Termini e Condizioni per la Prenotazione dell'Immobile/Stanza

1. Oggetto del Contratto
La presente prenotazione riguarda la locazione temporanea dell'immobile o stanza per un periodo minimo di 3 mesi e fino a un massimo di 18 mensilità.

2. Durata della Locazione
Il contratto di locazione temporanea è regolato dagli artt. 1571 e seguenti del Codice Civile, nonché dalla Legge 9 dicembre 1998, n. 431 (articoli 5 e 6), in materia di locazioni abitative a uso transitorio, con durata non superiore a 18 mesi.

3. Prenotazione, Caparra Confirmatoria, Contatto e Invio Contratto
La prenotazione sarà confermata solo dopo il versamento della caparra confirmatoria obbligatoria pari a € 250,00 EURO, quale garanzia del blocco dell'immobile per tutta la durata del soggiorno minimo di 3 mesi.

Ai sensi dell'art. 1385 del Codice Civile, la caparra confirmatoria ha funzione di garanzia e acconto del prezzo e verrà detratta dal primo canone di locazione dovuto.

Successivamente alla prenotazione, il cliente verrà contattato dalla struttura tramite un nostro consulente, che provvederà a inviare il contratto di locazione completo da firmare, unitamente alla conferma della prenotazione.

Diritto di ripensamento:
Il cliente ha facoltà di recedere dalla prenotazione entro 7 giorni lavorativi dalla data di versamento della caparra confirmatoria, senza alcuna penalità. In tale caso, la caparra versata verrà integralmente rimborsata entro 14 giorni lavorativi dal ricevimento della comunicazione scritta di recesso.

Decorso tale termine di 7 giorni senza comunicazione di recesso, la caparra conferma la volontà di procedere con la locazione e non sarà più rimborsabile se non nei casi previsti dal contratto.

In caso di mancato ritiro delle chiavi alla data concordata e comunicata al conduttore, senza giustificato motivo, il conduttore perderà la caparra confirmatoria versata a titolo di penale, a conferma della validità della prenotazione e del danno subito dal locatore.

Il pagamento del corrispettivo residuo dovrà essere effettuato secondo le modalità concordate e costituirà garanzia stabile della locazione.

4. Garanzia e Blocco dell'Immobile
Fino all'intera durata del periodo di locazione prenotato, l'immobile sarà bloccato in via esclusiva per l'utente prenotante, che avrà titolo esclusivo di accesso e uso.

5. Recesso e Cancellazione
In caso di recesso anticipato da parte del conduttore, si applicheranno le penali previste nel contratto di locazione temporanea, salvo diverse disposizioni contrattuali. L'immobile potrà essere nuovamente dato in locazione a terzi.

6. Normativa di Riferimento
La locazione temporanea è disciplinata dalla Legge n. 431/1998, in particolare dall'art. 5, che regolamenta i contratti a uso transitorio per esigenze abitative fino a un massimo di 18 mesi, e dagli articoli del Codice Civile relativi alla locazione (artt. 1571 e seguenti). La disciplina della caparra confirmatoria è prevista dall'art. 1385 del Codice Civile.

Modalità di Pagamento

Ai fini della conferma della prenotazione, il pagamento potrà essere effettuato tramite le seguenti modalità:

• Bonifico bancario

• Pagamento online tramite link con circuito SumUp

Il pagamento viene eseguito al momento del passaggio alla cassa, dopo aver inserito nel carrello i servizi o l'immobile desiderato. Il cliente potrà scegliere tra bonifico bancario oppure il link di pagamento fornito da SumUp, un circuito di pagamento elettronico sicuro e conforme alle normative europee.

Sicurezza e Tracciabilità del Pagamento

I pagamenti sono garantiti dai sistemi di pagamento elettronico conformi alla Direttiva UE 2015/2366 sul Servizio di Pagamento (PSD2), che prevede misure rigorose per la sicurezza delle transazioni elettroniche, inclusa l'autenticazione forte del cliente (SCA - Strong Customer Authentication).

Inoltre:

• Ogni pagamento effettuato è registrato e tracciabile, secondo quanto previsto dall'articolo 2420-bis del Codice Civile riguardo alle scritture contabili, e dalla normativa antiriciclaggio (Decreto Legislativo 90/2017).

• I dati delle transazioni sono conservati in modo sicuro dal circuito SumUp e dalla nostra struttura, garantendo la tracciabilità e la possibilità di verifica in ogni fase del processo.

• Il circuito SumUp garantisce la protezione dei dati tramite crittografia e rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Regolamento UE 2016/679).

Normativa di riferimento

• PSD2 (Direttiva UE 2015/2366) - disciplina i servizi di pagamento nel mercato europeo, assicurando sicurezza e trasparenza.

• Codice Civile, art. 2420-bis - disciplina l'obbligo di tenuta delle scritture contabili e controlli di tracciabilità.

• D.Lgs. 90/2017 - attua la normativa antiriciclaggio e dispone l'obbligo di tracciabilità delle operazioni finanziarie.

• GDPR (Regolamento UE 2016/679) - tutela la sicurezza e la privacy dei dati personali, tra cui quelli relativi ai pagamenti.

Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del Decreto Legislativo 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018, la struttura che gestisce la locazione si impegna a proteggere e trattare i dati personali del cliente (locatore e conduttore) secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e riservatezza.

1. Finalità del Trattamento
I dati personali raccolti saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla:

• Stipula, esecuzione e gestione del contratto di locazione temporanea, inclusa la prenotazione e fatturazione.

• Adempimento degli obblighi previsti dalla normativa fiscale e amministrativa (ad esempio registrazione contratto presso l'Agenzia delle Entrate).

• Gestione di comunicazioni relative al rapporto contrattuale, inclusi eventuali avvisi, solleciti o richieste.

• Adempimento degli obblighi di legge in materia di prevenzione del riciclaggio e antiterrorismo.

2. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati si basa sul consenso espresso dell'interessato al momento della prenotazione e costituisce inoltre un obbligo contrattuale e normativo per la corretta gestione del rapporto di locazione, ai sensi degli articoli 6(1)(a), 6(1)(b) e 6(1)(c) del GDPR.

3. Tipologia di Dati Trattati
Saranno trattati dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, codice fiscale, documento di identità), dati di contatto (indirizzo email, telefono), dati relativi al contratto e pagamenti.

4. Modalità del Trattamento
I dati saranno trattati in forma cartacea, elettronica e telematica con misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e integrità, conformemente agli artt. 32 e seguenti del GDPR e alle disposizioni del Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003).

5. Comunicazione dei Dati
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi responsabili del trattamento, come consulenti, istituti bancari, Agenzia delle Entrate e autorità competenti, esclusivamente nei casi previsti dalla legge o per l'esecuzione del contratto.

6. Conservazione dei Dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti, nonché per adempiere agli obblighi fiscali e civilistici vigenti, generalmente non oltre 10 anni dalla chiusura del rapporto contrattuale.

7. Diritti dell'Interessato
L'interessato può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità dei dati, scrivendo al titolare del trattamento indicato nel contratto.

8. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento è [Nome della struttura o società], con sede legale in [indirizzo completo], contattabile all'indirizzo email [email di contatto].

Eco Green Brockerage S.R.L. è una società immobiliare regolarmente costituita, proprietaria e gestore diretto di immobili privati. Non si configura come agenzia immobiliare di mediazione, bensì come impresa immobiliare operante in proprietà diretta e gestione degli immobili.

Sede Legale e Direzione:
Piazza Velasca 6, Milano (MI), 20121
P.IVA 10817140964
REA MI2559490

Attività svolta:

• Proprietà e gestione diretta di immobili residenziali e commerciali

• Gestione operativa e direzione lavori

• Stipula di contratti di locazione diretti con i conduttori, online senza intermediazione di terzi

• Rilascio di procure specifiche per la gestione e rappresentanza immobiliare

Status Giuridico e Normativo

1. Distinzione rispetto all'attività di agenzia immobiliare
   Eco Green Brockerage S.R.L. non opera in qualità di agenzia immobiliare, pertanto non è soggetta all'obbligo di iscrizione al ruolo agenti immobiliari (ex Registro Agenti e Mediatori), né agli obblighi previsti dalla Legge n. 39/1989 sulle attività di mediazione immobiliare, inclusi corsi di formazione e polizza assicurativa per agenti.

2. Autorizzazioni e procure
   La società dispone di tutte le autorizzazioni necessarie per svolgere attività immobiliare proprietaria e di gestione diretta. Per la gestione fiduciaria e negoziale degli immobili, la società si avvale di procure conferite da terzi proprietari o dalla stessa società, che autorizzano la rappresentanza legale e contrattuale, conformemente agli artt. 1387 e seguenti del Codice Civile.

3. Normativa di riferimento

• Attività di gestione e locazione degli immobili sono regolate dagli artt. 1571 e seguenti del Codice Civile (contratto di locazione).

• Gli obblighi fiscali e amministrativi (iscrizione REA, registrazione società, partita IVA) sono adempiuti secondo la normativa vigente in materia di imprese commerciali (artt. 2082 e seguenti del Codice Civile).

• Per la tutela della trasparenza e correttezza, la società rispetta le normative in materia di privacy (GDPR), antiriciclaggio, e sicurezza degli immobili.

• Promozione e gestione efficace Eco Green Brockerage S.R.L. si avvale di personale qualificato e tecnici abilitati per la direzione lavori, la gestione manutentiva e l'assistenza clienti, garantendo la conformità delle unità immobiliari e la qualità del servizio offerto.

Informativa sulla Privacy per il Sito Web di Eco Green Brockerage S.R.L.

Titolare del Trattamento
Eco Green Brockerage S.R.L.
Sede Legale: Piazza Velasca 6, Milano (MI), 20121
P.IVA 10817140964 - REA MI2559490
Email: info@immobiliarecogreen.it

1. Premessa
La presente informativa descrive le modalità di raccolta e trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito web di Eco Green Brockerage S.R.L. (di seguito "Società" o "Titolare"). Il trattamento avviene in conformità al Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e al Decreto Legislativo 196/2003 (Codice Privacy), come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

2. Tipologia di Dati Trattati
I dati personali forniti volontariamente dagli utenti durante l'utilizzo del sito o in occasione di richieste di informazioni comprendono, a titolo esemplificativo: nome, cognome, indirizzo email, telefono, dati identificativi, e ogni altro dato necessario per la gestione del rapporto contrattuale o delle richieste.

3. Finalità del Trattamento
I dati saranno trattati per le seguenti finalità:

• Gestione delle richieste di informazioni, preventivi e contatti tramite il sito web

• Stipula, esecuzione e gestione dei contratti di locazione o vendita immobiliare

• Adempimenti fiscali, contabili e amministrativi obbligatori per legge

• Comunicazioni relative al rapporto contrattuale, inclusi avvisi e solleciti

• Adempimento degli obblighi di legge in materia di antiriciclaggio e sicurezza

• Invio di materiale informativo e promozionale purché previo consenso esplicito, nel rispetto del GDPR.

4. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento si basa su:

• Consenso espresso dall'interessato (art. 6(1)(a) GDPR) per attività promozionali o newsletter

• Esecuzione di obblighi contrattuali e precontrattuali (art. 6(1)(b) GDPR)

• Adempimento di obblighi di legge (art. 6(1)(c) GDPR)

• Legittimo interesse del Titolare nel gestire e migliorare il servizio offerto (art. 6(1)(f) GDPR)

5. Modalità del Trattamento
Il trattamento avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici con misure di sicurezza adeguate per prevenire accessi non autorizzati, distruzione o perdita dei dati, conformemente agli artt. 32 e seguenti del GDPR.

6. Comunicazione e Diffusione
I dati potranno essere comunicati, per le finalità sopra indicate, a:

• Consulenti e professionisti incaricati (commercialisti, avvocati, tecnici)

• Enti pubblici e autorità competenti per obblighi di legge (Agenzia delle Entrate, Guardia di Finanza, ecc.)

• Istituti bancari per le transazioni finanziarie relative alle locazioni o vendite
  I dati non saranno diffusamente pubblicati o comunicati a soggetti estranei alle finalità.

7. Conservazione dei Dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario alle finalità sopra indicate e comunque per non oltre 10 anni dalla conclusione del rapporto contrattuale, salvo obblighi normativi di durata superiore.

8. Diritti dell'Interessato
L'utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

• Accesso ai propri dati personali

• Rettifica o cancellazione

• Limitazione del trattamento

• Opposizione al trattamento

• Portabilità dei dati

• Revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso precedente)

Per l'esercizio di tali diritti, l'utente può scrivere al Titolare del trattamento ai recapiti indicati.

9. Cookie e Tecnologie Analoghe
Per il funzionamento del sito, possono essere utilizzati cookie tecnici e di profilazione nel rispetto della normativa vigente. L'utente può gestire le preferenze relative ai cookie tramite le impostazioni del browser e/o appositi banner informativi sul sito.

10. Modifiche all'Informativa
La Società può aggiornare la presente informativa in base a nuove disposizioni normative o modifiche organizzative. Si consiglia agli utenti di consultare periodicamente questa pagina.

Regole Comportamentali negli Affitti Brevi

Al fine di garantire una serena convivenza e la corretta fruizione dell'immobile durante il periodo di soggiorno temporaneo, il conduttore si impegna a rispettare le seguenti regole:

1. Divieto di Fumo
È vietato fumare all'interno dell'immobile e in tutte le sue pertinenze dirette (balconi, terrazzi, ecc.).
Il divieto è imposto ai sensi del Decreto Legislativo 6 dicembre 2010, n. 194 (Norme per la tutela dei non fumatori) e successive modifiche.

2. Rispetto degli Orari di Silenzio
Il conduttore è tenuto a rispettare le norme di buon vicinato, evitando rumori molesti e comportamenti che possano arrecare disturbo agli altri occupanti o vicini, soprattutto nelle ore di riposo (generalmente dalle 22:00 alle 7:00).
Essendo un locazione ad uso abitativo temporaneo, trova applicazione il principio generale del buon costume e rispetto reciproco sancito dal Codice Civile (art. 1587 e seguenti).

3. Uso Corretto e Tutela dell'Immobile
Il conduttore dovrà utilizzare l'immobile e gli arredi con la diligenza del buon padre di famiglia (articolo 1575 Codice Civile), evitando danni, modifiche o utilizzi impropri.
Eventuali danni o manomissioni dovranno essere immediatamente comunicati e saranno a carico del conduttore.

4. Divieto di Subaffitto o Cessione del Contratto
È vietato subaffittare, cedere o trasferire a terzi, in tutto o in parte, l'uso dell'immobile senza il consenso scritto del locatore, ai sensi dell'art. 1590 del Codice Civile.

5. Numero di Ospiti
Il numero di persone che potranno soggiornare nell'immobile è limitato a quanto indicato nel contratto di locazione, nel rispetto delle normative vigenti in materia di sicurezza e abitabilità.

6. Pulizia e Raccolta Rifiuti
Il conduttore è tenuto a mantenere l'immobile in condizioni di pulizia e decoro durante il soggiorno, e a rispettare le norme locali per la raccolta differenziata dei rifiuti.

7. Rispetto delle Normative Condominiali
Se l'immobile è situato in un condominio, il conduttore si impegna a rispettare il regolamento condominiale.

Riferimenti Normativi

• Codice Civile: art. 1575 (cura del bene locato), art. 1587 (godimento della cosa locata), art. 1590 (divieto di subaffitto senza consenso)

• D.Lgs. 6 dicembre 2010, n. 194 (Tutela dei non fumatori)

• Normativa sulla tutela del riposo e quiete pubblica (ex art. 659 Codice Penale – Disturbo delle occupazioni o del riposo delle persone)

• Legge 407/1990 e successive (norme sull'uso abitativo temporaneo e tutela della convivenza)